Оформление справок о документообороте предприятия производится в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила подготовки двух видов справок:
1) справка об объеме документооборота;2) справка о состоянии исполнения документов.
Указанные справки готовятся службой ДОУ ежемесячно.Учет количества исполненных документов, а также данных о состоянии исполнительской дисциплины [...]
¶ Справки
Общие вопросы подготовки справок, выполняющих функции:
1)сопроводительного (препроводительного) документа;2)отчетно-аналитического документа;3)информационно-справочного документа.
В свою очередь функциональное назначение справок предопределяет особенности их оформления и содержания.
Так, в соответствии с методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов справка, подтверждающая некий факт (событие), должна содержать:
1)фамилию, имя, отчество лица, о котором сообщаются сведения (в именительном падеже);2)должность указанного лица;3)указание [...]
Особого рассмотрения заслуживают вопросы организации справочной работы по персоналу предприятия. Указанная работа предполагает сбор, обработку и выдачу информации о персональных данных работников предприятия. Последнее в свою очередь подразумевает подготовку различных справок по персоналу.В данном случае под справкой следует понимать документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий). Общий порядок организации справочной работы по [...]
Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводствуПодготовка справок является неотъемлемой частью работы по подготовке на предприятии (в организации, учреждении) проектов нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.
Общий порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству. [...]