Оформление справок о документообороте предприятия производится в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила подготовки двух видов справок:
1) справка об объеме документооборота;2) справка о состоянии исполнения документов.
Указанные справки готовятся службой ДОУ ежемесячно.Учет количества исполненных документов, а также данных о состоянии исполнительской дисциплины [...]
Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие
основные этапы
Служебная записка — это не что иное, как внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки — оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками одного предприятия, преимущественно на этапе принятия управленческого решения.В зависимости от содержания и предназначения различают:
1)докладные записки (докладные);2)информационные записки (меморандумы);3)аналитические записки (аналитические справки);4)пояснительные записки;5)служебные записки ad Нос (т. е. подготовленные по конкретному информационному поводу, [...]
В общем случае дела предприятия подлежат первичному оформлению (в момент их введения в соответствии с утвержденной номенклатурой) и так называемому закрытию — оформлению по истечении срока, установленного номенклатурой (как правило, он составляет один год).
Информационно-поисковая система (далее — ИПС) представляет собой совокупность организационных и технологических средств для планомерного и целенаправленного накопления, обработки и последующего использования сведений о документах предприятия. Современная ИПС предполагает
¶ Справки
Общие вопросы подготовки справок, выполняющих функции:
1)сопроводительного (препроводительного) документа;2)отчетно-аналитического документа;3)информационно-справочного документа.
В свою очередь функциональное назначение справок предопределяет особенности их оформления и содержания.
Так, в соответствии с методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов справка, подтверждающая некий факт (событие), должна содержать:
1)фамилию, имя, отчество лица, о котором сообщаются сведения (в именительном падеже);2)должность указанного лица;3)указание [...]
Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие:1) их юридическую силу;2) оперативное и качественное их исполнение и поиск;3) возможность автоматизированной обработки документов.Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word for Windows(версии 6.0 и выше) с использованием шрифтов Тimes New Roman [...]
Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.6.6.1. Электронная почта — один из компонентов системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи между
пользователями как внутри федерального органа исполнительной власти, так и между организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные
средства.6.6.2. Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично [...]
Должностные инструкции — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативных актов.Подготовка должностных инструкций регламентируется параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству, в соответствии с которой должностная инструкция применяется как самостоятельный правовой акт. Должностная инструкция подписывается ответственным [...]
На основе единых федеральных, местных и ведомственных требований к документационному обеспечению предприятия разрабатывают следующие внутренние организационнораспорядительные и иныедокументы, регламентирующие организацию ДОУ сучетом специфики деятельности предприятий