Оформление справок о документообороте предприятия производится в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила подготовки двух видов справок:
1) справка об объеме документооборота;2) справка о состоянии исполнения документов.
Указанные справки готовятся службой ДОУ ежемесячно.Учет количества исполненных документов, а также данных о состоянии исполнительской дисциплины [...]
Учредительные документы предприятия: Учредительный договор предприятия
Учредительный договор является одним из учредительных документов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться учредительный договор общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО). Вопросы, связанные с подготовкой учредительного договора ООО, регламентируются положениями Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (с изм. от [...]
Общие требования к подготовке претензий: В соответствии со ст. 4 “Право на обращение в арбитражный суд” Арбитражного процессуального кодекса РФ (Федеральный закон от 05.05.95 № 70-ФЗ с изм. и доп. от 24.07.02) для определенной категории споров предусмотрен досудебный или претензионный порядок урегулирования разногласий между сторонами.
Указанный порядок является обязательным для сторон в том случае, если об [...]
В общем случае дела предприятия подлежат первичному оформлению (в момент их введения в соответствии с утвержденной номенклатурой) и так называемому закрытию — оформлению по истечении срока, установленного номенклатурой (как правило, он составляет один год).
Положение о генеральном директоре предприятия
К подготовке положения о генеральном директоре предприятия предъявляются требования, аналогичные требованиям, установленным для подготовки положения об общем собрании акционеров предприятия.
При этом структура рассматриваемого в данном параграфе документа несколько отличается от структуры положения об общем собрании акционеров предприятия и включает:
1. Общие положения.2. Вопросы компетенции генерального директора.3. Порядок утверждения в должности и освобождения от должности генерального [...]
Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие:1) их юридическую силу;2) оперативное и качественное их исполнение и поиск;3) возможность автоматизированной обработки документов.Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word for Windows(версии 6.0 и выше) с использованием шрифтов Тimes New Roman [...]
Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.6.6.1. Электронная почта — один из компонентов системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи между
пользователями как внутри федерального органа исполнительной власти, так и между организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные
средства.6.6.2. Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично [...]
В настоящее время оформление значительной части приказов но персоналу производится с использованием формализованных бланков — типовых межотраслевых форм Т, утвержденных в качестве приложений постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 76 и в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной этим же постановлением.
Приказ (распоряжение) о [...]
Формирование организационной структуры бухгалтерской службы зависит от объема учетной работы в организации.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут выбрать различные варианты организации работы бухгалтерии:
1) учредить самостоятельную бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
2) в штатном расписании предусмотреть должность бухгалтера;
3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или [...]
Важным элементом работы по совершенствованию организации оперативного хранения документов является сокращение объемов служебной переписки и совершенствование документооборота предприятия на основе систематического учета количества документов предприятия за определенный период времени.