Тег «документы»

Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве

21 мая 2009 делопроизводство

Оформление справок о документообороте предприятия производится в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила подготовки двух видов справок:

1) справка об объеме документооборота;
2) справка о состоянии исполнения документов.

Указанные справки готовятся службой ДОУ ежемесячно.
Учет количества исполненных документов, а также данных о состоянии исполнительской дисциплины производится по предприятию в целом, а также по всем структурным подразделениям, в которых исполняются документы.
Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро, машинописном бюро, службе ДОУ, секретариате и т. п. на основе принятой на предприятии системы учета документов.
Входящие, исходящие и внутренние документы также подсчитываются отдельно. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно — их тираж, при этом цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах).

Теги: , , , , ,

Положение о министерстве

19 мая 2009 делопроизводство, должностные инструкции

Положение об организации: положение о министерстве (службе) — это организационно-правовой документ, определяющий место органа государственного управления в общей структуре системы государственной власти, регламентирующий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы его подчиненности и взаимодействия с другими органами государственного управления, ведомствами и должностными лицами. Таким образом, положение устанавливает системно связанные между собой правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к компетенции министерства, и обязательные для выполнения его сотрудниками.

В соответствии с параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее — Типовая инструкция по делопроизводству) положение о министерстве (службе) применяется как самостоятельный правовой акт, который подписывается его руководителем (министром), а утверждается — в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении — Правительством РФ. Текст положения печатается на общем бланке органа госуправления и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Текст может делиться на главы, пункты и подпункты, при этом главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже (“Положение о…”).
Структура положения о министерстве (службе) должна соответствовать методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, но при этом как можно более полно учитывать специфику его организации и деятельности и может содержать следующие основные разделы:

1. Общие положения.
2. Основные задачи министерства (службы).
3. Функции министерства (службы).
4. Права и обязанности министерства (службы).
5. Руководство министерства (службы).
6. Взаимоотношения.
7. Контроль, проверка и ревизия деятельности министерства (службы).
8. Реорганизация и ликвидация.

Основными реквизитами документа являются:

1) гриф утверждения;
2) наименование вида документа;
3) заголовок к тексту;
4) текст;
5) подпись.

Гриф утверждения включает в себя слово УТВЕРЖДЕНО, напечатанное прописными буквами, а также указание на соответствующее решение органа госуправления (например, постановление правительства) с указанием его даты и номера. Наименование вида документа печатается прописными буквами вразрядку или полужирным шрифтом, располагается центрованным способом на 2—3 межстрочных интервала ниже последней строки грифа утверждения.
Заголовок к тексту печатается центрованным способом и отделяется от текста 2—3 межстрочными интервалами. Точка в конце заголовка не ставится.


Заголовки разделов внутри текста допускается выделять полужирным шрифтом. Разделы, подразделы, пункты, подпункты допускается нумеровать арабскими цифрами.
При этом подразделы нумеруют в пределах раздела, а подпункты — в пределах пункта (т. е. номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 1.2, а номер подпункта должен состоять из номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками, например: 2,3.1.1. При наличии в тексте ссылок на приложения соответствующую сноску оформляют* звездочкой или цифрой.

Положение о федеральной (региональной) службе

К подготовке положения о службе предъявляются требования, аналогичные требованиям, установленным для подготовки положения о министерстве.

Теги: , , ,

Порядок работы с внутренними документами

26 Апр 2009 делопроизводство

Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие
основные этапы

Читать полностью »

Теги: , ,

Организационная структура предприятия

07 Фев 2009 делопроизводство, должностные инструкции, регистрация фирм

Организационная структура предприятия

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документацион-ных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей. В соответствии с методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов организационная структура представляется в виде таблицы:


1) наименование структурного подразделения;
2) общая численность структурного подразделения.

Порядок взаимодействия структурных подразделений между собой обычно отображается на схеме, оформляемой в соответствии с ОСТ 29.115-88.
Схематическое изображение включает общий заголовок, графическое (штриховое или линейное) изображение элементов схемы, легенду (расшифровку условных обозначений), а в необходимых случаях — пояснения и комментарии.

Теги: , , , , ,

Регистрация предприятий

06 Ноя 2008 лицензирование, регистрация фирм

Определяется Законом о государственной регистрации. Его лучше прочитать самостоятельно. Из необходимого выделяю, что:

документы предоставляются в регистрирующий орган уполномоченным лицом непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения;

· датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. Выдается расписка о получении документов;

· регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов, кроме документов, установленных Федеральным законом;

·
регистрация производится в течение пяти рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом (возможно увеличение срока регистрации, например, при переезде налоговой инспекции).

Вы предоставите в уполномоченный регистрирующий орган следующие документы:

· подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;

· решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор);

· документ об уплате государственной пошлины.

Вы со всеми документами придете в налоговую инспекцию. Сдадите их в соответствующее окошко или кабинет. Получите расписку о сдаче/приемке документов и пойдете заказывать печать вашей организации. Через пять рабочих дней придете в эту же налоговую инспекцию и получите на руки готовые документы на вашу фирму. Это будет:

· устав вашей организации — прошитый и заверенный налоговой инспекцией;

· учредительный договор (при его наличии) — прошитый и заверенный налоговой инспекцией;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП);


· свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

· информационное письмо с присвоенными кодами Государственной статистики;

· извещение о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации;

· извещение о регистрации в территориальном Фонде обязательного медицинского страхования;

· извещение о регистрации в Фонде социального страхования.

Поздравляю! Регистрация завершена. Далее открываете расчетный счет и… приступаете к получению прибыли.

Теги: , ,

Положение о структурном подразделении органа местного самоуправления

07 Окт 2008 делопроизводство

Положение о структурном подразделении органа местного самоуправления

К подготовке положения о структурном подразделении органа местного самоуправления предъявляются требования, близкие к тем, что установлены для подготовки положений, рассмотренных в предыдущей статье.


Структура текста положения об отделе аналогична структуре, приведенной в предыдущей статье.

Теги: , ,

Оформление дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Составление описей дел.

25 Сен 2008 делопроизводство

В общем случае дела предприятия подлежат первичному оформлению (в момент их введения в соответствии с утвержденной номенклатурой) и так называемому закрытию — оформлению по истечении срока, установленного номенклатурой (как правило, он составляет один год).

Читать полностью »

Теги: , ,

Положение о правлении предприятия

27 июля 2008 делопроизводство, должностные инструкции, регистрация фирм

Положения об органах управления предприятием: К подготовке положения об органах управления предприятием предъявляются требования, аналогичные требованиям, установленным для подготовки положения о министерстве (службе) и изложенным в предыдущей главе. При этом структура положения о правлении предприятия несколько отличается от структуры вышеупомянутых документов и включает:

1. Общие положения.
2. Задачи правления.
3. Компетенция правления.
4. Организация деятельности правления.
5. Полномочия председателя правления.
6. Секретариат правления.
7. Полномочия членов правления.
8. Планирование деятельности правления.
9. Организация заседаний правления.
10. Оформление и обнародование решений правления.
11. Осуществление контроля за деятельностью правления.
12. Заключительные положения.

Теги: , , , ,

Назначение информационно-поисковой системы

06 июля 2008 делопроизводство

Информационно-поисковая система (далее — ИПС) представляет собой совокупность организационных и технологических средств для планомерного и целенаправленного накопления, обработки и последующего использования сведений о документах предприятия. Современная ИПС предполагает

Читать полностью »

Теги: , , ,

Положение о генеральном директоре предприятия

23 июня 2008 делопроизводство, должностные инструкции, регистрация фирм

Положение о генеральном директоре предприятия

К подготовке положения о генеральном директоре предприятия предъявляются требования, аналогичные требованиям, установленным для подготовки положения об общем собрании акционеров предприятия.

При этом структура рассматриваемого в данном параграфе документа несколько отличается от структуры положения об общем собрании акционеров предприятия и включает:

1. Общие положения.
2. Вопросы компетенции генерального директора.
3. Порядок утверждения в должности и освобождения от должности генерального директора.
4. Заключительные положения.

Теги: , , , , ,