Архив за июля 2007

Работа по сокращению объемов служебной переписки и совершенствованию документооборота предприятия

26 июля 2007 делопроизводство

Важным элементом работы по совершенствованию организации оперативного хранения документов является сокращение объемов служебной переписки и совершенствование документооборота предприятия на основе систематического учета количества документов предприятия за определенный период времени.

Читать полностью »

Теги: , ,

Делопроизводитель

18 июля 2007 делопроизводство, должностные инструкции

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.


Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-раслорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Теги: , , , , ,

Делопроизводство и архивное дело

11 июля 2007 делопроизводство

Стандартизованные термины с определениями:
(извлечение из ГОСТ 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”. Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28)

1.Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ): Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
2.Архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
3.Документ (документированная информация): Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
4.Внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
5.Носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в т. ч. в преобразованном виде.
6.Изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
7.Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
8.Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
9.Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
10.Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
11.Иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии.
12.Фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
13.Текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

14.Письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
15.Рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
16.Машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
17.Документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
18.Видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
19.Беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
20.Черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
21.Автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
22.Документ личного происхождения: Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
23.Официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
24.Служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
25.Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
26.Подлинный документ: Документ, сведения обавторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
27.Подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа.
28.Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
29.Копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
30.Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
31.Дублетный документ: Один из экземпляров копии документа.

Делопроизводство

32.Документирование: Запись информации на разичных носителях по установленным правилам.
33.Правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
34.Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
35.Унифицированная система документации (УСД): Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
36.Вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
37.Наименование документа: Обозначение вида письменного документа.
38.Организационно-распорядительный документ:
Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
39.Реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа.
40.Постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
41.Переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
42.Формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
43.Формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению
конструкционной сетки и основные реквизиты.
44.Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
45.Унифицированная форма документа (УФД): Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
46.Служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических
средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений.
47.Зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.
48.Табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.
49.Оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
50.Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
51.Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
52.Гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
53.Гриф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
54.Дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
55.Заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
56.Виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
57.Резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.
58.Текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
59.Организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
60.Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

61.Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
62.Входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение.
63.Исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения.
64.Внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
65.Регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
66.Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при
его регистрации.
67.Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
68.Срок исполнения документа: Срок, установлен ный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
69.Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
70.Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или
резолюцией.
71.Дело: Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
72.Формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
73.Оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
74.Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
75.Номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
76.Индекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
Архивное дело
77.Архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архив ных документов с целью использования.
78.Архивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
79.Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
80.Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.
81.Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
82.Архивный фонд Российской Федерации: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ.
83.Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.
84.Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда РФ на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.
85.Объединенный архивный фонд: Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.
86.Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
87.Архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
88.Комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.
89.Источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
90.Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.
91.Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.
92.Фондирование документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.
93.Ценность архивного документа: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.
94.Запретная дата документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.
95.Экспертиза ценности документов: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
96.Перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
97.Выборочный прием документов на постоянное хранение: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
98.Выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
99.Обеспечение сохранности документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет.
100.Обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическоеприменение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.
101.Режим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
102.Реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
103.Старение (архивного) документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
104.Страховая копия (архивного документа): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.
105.Страховой фонд документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.
106.Фонд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.
107.Хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
108.Государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.
109.Ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
110.Депозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
111.Постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.
112.Документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
113.Документ временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
114.Ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим охраняемую законом тайну.
115.Учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.
116.Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
117.Единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
118.Единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве.
119.Учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
120.Карточка (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ.
121.Список (архивных) фондов; Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
122.Лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.
123.Внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
124.Проверка наличия (состояния) дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.
125.Научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.
126.Использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
127.Публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.
128.Система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.
129.Историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.
130.Архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.
131.Межархивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов.
132.Архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
133.Путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием.
134.Обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.
135.Архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.
136.Указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
137.Доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
138.Архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.
139.Архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
140.Архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

Теги: , ,

Организация контроля исполнения документов

06 июля 2007 делопроизводство

Контролю подлежат все документы, требующие исполнения.

Читать полностью »

Теги: , , ,

Примерный текст устава ФГУП (Федерального Государственного Унитарного Предприятия)

05 июля 2007 Нотариус, регистрация фирм

Примерный текст устава федерального государственного предприятия

Зарегистрирован (наименование регистрирующего органа) ” ” 20_ г. Регистрационный №

Утверждено
Распоряжение

(наименование федерального органа исполнительной власти, на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (сфере управления)

от “”20_ г. №
Согласовано
Распоряжение

(наименование отраслевого федерального органа по управлению государственным имуществом)

от ” “20 г. №

УСТАВ

федерального унитарного (полное наименование предприятия) (название города)

1.1. Федеральное государственное унитарное предприятие, (полное наименование предприятия) в дальнейшем именуемое “Предприятие”, создано (реорганизовано) в соответствии с (дата, номер и название распорядительного документа о создании) и является правопреемником (название ранее действовавшего предприятия) в соответствии с (передаточный акт, разделительный баланс)

1.2. Фирменное наименование Предприятия:
на русском языке:
полное — федеральное государственное унитарное предприятие (должно содержать указание на характер деятельности и на собственника имущества) сокращенное.
1.3. Предприятие является коммерческой организацией.
1.4. Предприятие находится в ведомственном подчинении (наименование федерального органа исполнительной власти, на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли управления) Функции учредителя Предприятия осуществляют федеральный орган по управлению государственным имуществом и Орган исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ.
1.5. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания).
1.6. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
1.7. Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.8. Местонахождение Предприятия: (место государственной регистрации) Почтовый адрес:
1.9. Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
1.10. Предприятие имеет (не имеет):

а) филиалы (обособленные подразделения): (полное наименование, индекс и почтовый адрес)
б) представительства: (полное наименование, индекс и почтовый адрес)

2. Цели и предмет деятельности Предприятия

2.1. Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.
2.2. Для достижения целей, указанных в п. 2.1 настоящего Устава, Предприятие осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия): (указать конкретные виды деятельности).
Предприятие не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, кроме деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья в целях обеспечения потребностей работников Предприятия.
2.3. Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством РФ требуется специальное разрешение — лицензия, возникает у Предприятия с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством РФ.

3. Имущество Предприятия

3.1. Имущество Предприятия формируется за счет:

1) имущества, закрепленного за Предприятием на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления собственником этого имущества;
2) доходов (прибыли) Предприятия от его деятельности;
3) заемных средств, в т. ч. кредитов банков и других кредитных организаций;
4) амортизационных отчислений;
5) капитальных вложений и дотаций из бюджета;
6) средств целевого бюджетного финансирования;
7) дивидендов (доходов), поступающих от хозяйственных обществ и товариществ, в уставных капиталах которых участвует Предприятие;
8) добровольных взносов (пожертвований) организаций и граждан;
9) иных не противоречащих законодательству РФ источников.

3.2. Имущество Предприятия находится в федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в т. ч. между работниками Предприятия, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. В состав имущества Предприятия не может включаться имущество иной формы собственности. Земельный участок, на котором расположено Предприятие, предоставлен ему в (постоянное или срочное пользование, в т. ч. аренду — указать конкретно) в соответствии с (решение государственного или муниципального органа — указать наименование решения, номер и дату, а также наименование органа, принявшего данное решение)
3.3. Право хозяйственного ведения в отношении федерального имущества, принадлежащего Предприятию, возникает у Предприятия с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами или решением собственника. Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении Предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются федеральной собственностью и поступают в хозяйственное ведение Предприятия.
3.4. На момент утверждения настоящего Устава чистые активы Предприятия составляют (указать сумму в рублях прописью) в т. ч. едвижимое имущество пообъектно, согласно приложению № к настоящему Уставу. Размер уставного фонда Предприятия составляет (указать сумму в рублях прописью)
3.5. Если по окончании финансового года стоимость чистых активов Предприятия окажется меньше размеров уставного фонда, орган, принявший решение о создании Предприятия, производит в установленном порядке уменьшение уставного фонда.
3.6. Увеличение уставного фонда Предприятия может быть произведено как за счет дополнительной передачи ему имущества, так и за счет имеющихся активов. Решение об увеличении уставного фонда Предприятия может быть принято собственником его имущества только на основании данных утвержденной годовой бухгалтерской отчетности такого предприятия за истекший финансовый год. Размер уставного фонда Предприятия с учетом размера его резервного фонда не может превышать стоимость чистых активов такого предприятия. Одновременно с принятием решения об увеличении уставного фонда Предприятия собственник его имущества принимает решение о внесении соответствующих изменений в его Устав.
3.7. Собственник имущества Предприятия вправе, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, обязан уменьшить его уставный фонд. При этом уставный фонд Предприятия не может быть уменьшен, если в результате такого уменьшения размер последнего станет меньше определенного в соответствии с законодательством РФ минимального размера уставного фонда. В случае принятия решения об уменьшении уставного фонда Предприятие обязано в течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного фонда в письменной форме уведомить всех известных ему кредиторов об уменьшении своего уставного фонда и о его новом размере, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.
3.8. Предприятие имеет право продавать принадлежащее ему недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) Капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом только с согласия федерального органа по управлению государственным имуществом (его территориального органа).
Предприятие имеет право приобретать и отчуждать доли (акции, паи) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ, товариществ и организаций иных организационно-правовых форм, осуществляющих деятельность на рынке финансовых услуг, включая банки и небанковские кредитные организации, с согласия федерального органа исполнительной власти по управлению государственным имуществом и федерального органа исполнительной власти, на который возложены координация и регулирование деятельности в соответствующей отрасли (сфере управления). Остальным имуществом, принадлежащим Предприятию, оно распоряжается самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
3.9. Права Предприятия на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления им хозяйственной деятельности, регулируются за конодательством РФ.
3.10. Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией (кроме случаев, установленных законодательными актами РФ), полученной чистой прибылью, остающейся в распоряжении Предприятия после уплаты установленных законодательством РФ налогов и других обязательных платежей и перечисления в федеральный бюджет части прибыли от использования имущества Предприятия. Часть чистой прибыли, остающаяся в распоряжении Предприятия, может быть направлена на увеличение уставного фонда Предприятия.
3.11. Остающаяся в распоряжении Предприятия часть чистой прибыли используется Предприятием в установленном порядке, в т. ч. на:

1) внедрение, освоение новой техники и технологий, мероприятия по охране труда и окружающей среды;
2) создание фондов Предприятия, в т. ч. предназначенных для покрытия убытков;
3) развитие и расширение финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, пополнение оборотных средств;
4) строительство, реконструкцию, обновление основных фондов;
5) проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, изучение конъюнктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;
6) покупку иностранной валюты, других валютных и материальных ценностей, ценных бумаг;
7) рекламу продукции и услуг Предприятия;
8) приобретение и строительство жилья (долевое участие) для работников Предприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством РФ;
9) материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации сотрудников Предприятия;
10) (указываются иные направления использования чистой прибыли, в т. ч. с учетом положений коллективного договора)
3.12. Предприятие создает резервный фонд. Размер резервного фонда составляет не ниже % уставного фонда Предприятия, если иное не установлено законодательством РФ. Резервный фонд Предприятия формируется путем ежегодных отчислений в размере %, если иное не установлено законодательством РФ, от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении Предприятия, до достижения размера, предусмотренного настоящим пунктом Устава. Резервный фонд Предприятия предназначен для покрытия его убытков, в случае отсутствия иных средств, и не может быть использован для других целей.
3.13. Предприятие имеет право образовывать другие фонды в размерах, допускаемых действующим законодательством РФ, из прибыли, остающейся в распоряжении Предприятия, в т. ч.:

1) социальный фонд в размере (указать цифрами и прописью в рублях) средства которого используются на решение вопросов укрепления здоровья работников Предприятия, в т. ч. на профилактику профессиональных заболеваний;
2) жилищный фонд в размере (указать цифрами и прописью в рублях) средства которого используются на приобретение и строительство (долевое участие) жилья для работников Предприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
3) фонд материального поощрения работников Предприятия в размере (указать цифрами и прописью в рублях) средства которого используются на материальное поощрение работников Предприятия.

4. Права и обязанности Предприятия

4.1. Предприятие строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов. Предприятие свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству РФ и настоящему Уставу.
4.2. Предприятие устанавливает цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.
4.3. Для выполнения уставных целей Предприятие имеет право в порядке, установленном действующим законодательством РФ:

1) создавать филиалы и представительства;
2) утверждать положения о филиалах, представительствах, назначать их руководителей, принимать решения об их реорганизации и ликвидации;
3) заключать все виды договоров с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству РФ, а также целям и предмету деятельности Предприятия;
4) приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, кредитов, ссуд и других источников финансирования;
5) передавать в залог, сдавать в аренду или вносить имущество в виде вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, а также некоммерческих организаций в порядке и пределах, установленных законодательством РФ и настоящим Уставом. При этом передача имущества должна осуществляться путем оформления акта приема-передачи с учетом требований п. 3.8 настоящего Устава;
6) осуществлять внешнеэкономическую деятельность;
7) осуществлять материально-техническое обеспечение производства и развитие объектов социальной сферы;
8) планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных экономических показателей, наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;
9) определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, численность работников, структуру и штатное расписание;
10) устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством РФ;
11) определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Предприятия, на техническое и социальное развитие;
12) (указать другие права Предприятия на осуществление конкретных видов деятельности)

4.4. Предприятие имеет право привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых и гражданско-правовых договоров.
4.5. Предприятие осуществляет другие права, не противоречащие законодательству РФ, целям и предмету деятельности Предприятия, несет обязанности, может быть привлечено к ответственности по основаниям и в порядке, установленном законодательством РФ.
4.6. Предприятие осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством РФ.
4.7. Предприятие обязано:

1) выполнять утвержденные в установленном порядке основные экономические показатели деятельности Предприятия;
2) возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции и др.;
3) обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с действующим законодательством РФ;
4) обеспечивать своим работникам безопасные условия труда;
5) обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
6) осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством РФ;
7) ежегодно проводить аудиторские проверки;
8) предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;
9) (указываются иные обязанности Предприятия)

5. Управление Предприятием

5.1. Управление Предприятием осуществляет собственник. В целях осуществления эффективного управления Предприятием собственник:

1) принимает решение о реорганизации Предприятия;
2) определяет цели, предмет, виды деятельности Предприятия, а также дает согласие на участие Предприятия в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
3) определяет порядок составления, утверждения и установления показателей планов (программы) финансово-хозяйственной деятельности Предприятия;
4) утверждает устав Предприятия, вносит в него изменения, утверждает устав Предприятия в новой редакции;

5) принимает решение о реорганизации или ликвидации Предприятия в порядке, установленном законодательством, назначает ликвидационную комиссию и утверждает ликвидационные балансы Предприятия;
6) формирует уставный фонд Предприятия, принимает решение о его увеличении или уменьшении;
7) назначает на должность руководителя Предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;
8) согласовывает прием на работу главного бухгалтера Предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора;
9) утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты Предприятия;
10) дает согласие на распоряжение недвижимым имуществом, а в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или уставом Предприятия, — на совершение иных сделок;
11) осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего Предприятию имущества;
12) утверждает показатели экономической эффективности деятельности Предприятия и контролирует их выполнение;
13) дает согласие на создание филиалов и открытие представительств Предприятия;
14) дает согласие на участие Предприятия в иных юридических лицах;
15) дает согласие в случаях, предусмотренных на стоящим Федеральным законом, на совершение крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и иных сделок;
16) принимает решения о проведении аудиторских проверок, утверждает аудитора и определяет размер оплаты его услуг.

5.2. Предприятие возглавляет Руководитель (директор, генеральный директор), назначаемый на эту должность Органом исполнительной власти. Назначение Руководителя Предприятия осуществляется на конкурсной основе. Права и обязанности Руководителя, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются контрактом, заключаемым с Руководителем Органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом по управлению государственным имуществом.
5.3. Руководитель действует от имени Предприятия без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы на территории РФ и за ее пределами. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, настоящим Уставом и заключенным с ним контрактом.
5.4. При намерении заключить сделку, в которой имеется заинтересованность руководителя, последний должен заручиться согласием собственника имущества Предприятия на совершение данной сделки. В этом случае руководитель Предприятия должен доводить до сведения собственника имущества унитарного предприятия информацию:

1) о юридических лицах, в которых он, его супруг, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица, признаваемые таковыми в соответствии с законодательством РФ, владеют 20 и более процента ми акций (долей, паев) в совокупности;

2) о юридических лицах, в которых он, его супруг, родители, дети, братья, сестры и (или) их аффилированные лица, признаваемые таковыми в соответствии с законодательством РФ, занимают должности в органах управления;
3) об известных ему совершаемых или предполагаемых сделках, в совершении которых он может быть признан заинтересованным.

5.5. Компетенция заместителей руководителя Предприятия устанавливается руководителем Предприятия.

Заместители руководителя действуют от имени Предприятия, представляют его в государственных органах, в организациях РФ и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем Предприятия.
5.6. Взаимоотношения работников и руководителя Предприятия, возникающие на основе трудового договора (контракта), регулируются законодательством РФ о труде и коллективным договором.
5.7. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Предприятия и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законода тельством РФ о порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов).
5.8. Состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяются руководителем Предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Филиалы и представительства

6.1. Предприятие может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ и за ее пределами с соблюдением требований законодательства РФ, законодательства иностранных государств по месту нахождения филиалов и представительств, международных договоров РФ. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Предприятия, которое несет ответственность за их деятельность.
6.2. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются Предприятием имуществом и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах, а также изменения и дополнения указанных положений утверждаются Предприятием в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим Уставом.
6.3. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе, являющемся частью баланса Предприятия.
6.4. Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Предприятия, наделяются полномочиями и действуют на основании доверенности, выданной им руководителем Предприятия.

7. Реорганизация и ликвидация Предприятия

7.1. Реорганизация Предприятия без изменения формы собственности на переданное ему имущество осуществляется в установленном законодательством РФ порядке.
7.2. В случаях, установленных законом, реорганизация Предприятия в форме его разделения или выделения из его состава другого юридического лица (юридических лиц) осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.
7.3. При реорганизации Предприятия вносятся необходимые изменения в Устав и единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Предприятия к его правопреемнику в соответствии с действующим законодательством РФ. Предприятие считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации Предприятия в форме присоединения к нему другого юридического лица Предприятие считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
7.4. Предприятие может быть ликвидировано в порядке, установленном законодательством РФ.
7.5. Ликвидация Предприятия влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Порядок образования ликвидационной комиссии определяется при принятии решения о ликвидации Предприятия. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Предприятия. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Предприятия выступает в суде. Ликвидационная комиссия помещает в печати публикацию о ликвидации Предприятия с указанием в ней порядка и сроков заявления требований кредиторами, выявляет кредиторов, рассчитывается с ними, принимает меры к получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации Предприятия. Ликвидационная комиссия составляет ликвидационные балансы и представляет их федеральному органу по управлению государственным имуществом и Органу исполнительной власти для утверждения. Распоряжение оставшимся после удовлетворения требований кредиторов имуществом ликвидируемого Предприятия осуществляется федеральным органом по управлению государственным имуществом.
7.6. Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Предприятию на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством РФ.
7.7. Ликвидация Предприятия считается завершенной, а Предприятие прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.
7.6. При ликвидации и реорганизации Предприятия увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством РФ.
7.9. При реорганизации и ликвидации Предприя тия все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8. Заключительные положения

Настоящий Устав вступает в силу с момента его государственной регистрации, произведенной в установленном законодательством РФ порядке. Изменения в настоящий Устав вносятся по решению органа, уполномоченного утверждать Устав ФГУП. Изменения, внесенные в Устав, или Устав ФГУП в новой редакции подлежат государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке.

Теги: , , , ,