Адвокаты Москвы

Акты

30 марта 2007 делопроизводство

Акт — это документ, фиксирующий фактическое состояние дел. Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом 10.1 Типовой инструкции по делопроизводству.
В соответствии с указанной Инструкцией акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела одного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения).

Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.
В процессе повседневной деятельности предприятия возникает необходимость в оформлении самых разнообразных актов — передачи дел, материальных ценностей, результатов испытаний и т. п. Для подготовки перечисленных документов следует использовать формы установленного образца (пример формы акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, приведен в приложении 48), а в отсутствие таковых — методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов.
В соответствии с параграфом 5.5 указанных Рекомендаций текст акта в общем случае состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), его номер и дата.

При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указываются:

1)наименования их должностей;
2)наименования представляемых ими предприятий (организаций, учреждений);
3)фамилии и инициалы.

Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, затем, при наличии, — заместитель (заместители) председателя и после этого в алфавитном порядке — члены комиссии.

Последним в списке указывается секретарь комиссии. В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в подготовке акта.
В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения.

Теги: акты, делопроизводство, документооборот, документы, доу

Налогообложение офшоров

26 марта 2007 регистрация фирм

Очень часто владельцы офшорных компаний, зарегистрированных в Европе, сталкиваются с настойчивыми требованиями своих европейских контрагентов о предоставлении им номера регистрации по НДС (VAT — Value-Added Tax).

В связи с этим возникают вопросы о том, что такое «европейский НДС», как он применяется и можно ли избежать регистрации.

Сразу необходимо отметить, что, несмотря на унифицированность многих правил в Европейском Союзе, такого понятия, как «единый европейский НДС», до сих пор не существует.

В каждой стране Европейского Союза существуют свои собственные категории налогооблагаемых товаров, работ и услуг и, соответственно, различные ставки.

Даже выглядят регистрационные номера в разных странах по-разному (см. табл.).

Налог на добавленную стоимость в странах Европейского Союза

Налогообложение офшорной компании осуществляется в зависимости от того, где и как ведется деятельность.

Если компания ведет операции в пределах одной страны, то НДС применяется точно так же, как и в России. Все счета выставляются с учетом НДС, при этом уплаченный ранее НДС засчитывается.

Если компания из одной страны Европейского Союза продает что-то компании из другой страны Европейского Союза, то все зависит от того, зарегистрирована ли компания-покупатель по НДС в этой другой стране.

Если компания-покупатель зарегистрирована, то продавец не включает НДС в счет, а покупатель оплачивает в своей стране так называемый импортный НДС по ставкам своей страны при получении товара.

Ставки импортного НДС равны ставкам НДС внутреннего, как если бы компания-покупатель приобрела этот товар в своей стране. Уплаченный импортный НДС подлежит зачету на тех же основаниях, что и уплаченный НДС внутренний.

Если же покупатель по НДС не зарегистрирован, то НДС включается в цену и уплачивается продавцом в своей стране.

Если компания из страны Европейского Союза что-то импортирует из страны, не входящей в Европейский Союз, то она платит импортный НДС в своей стране по тем же ставкам, как если бы она купила этот товар внутри своей страны.

Если компания экспортирует что-то из Европейского Союза, то тут тоже возможны варианты. Если она продает товар напрямую покупателю вне Европейского Союза, то такие операции НДС не облагаются.

Если же покупатель находится в Европейском Союзе, но приобретает товар для экспорта из Европейского Союза, такая операция не будет облагаться НДС только при соблюдении следующих условий: после продажи товар в Европейском Союзе не использовался и покинул территорию Европейского Союза в течение одного месяца, подтверждение об этом было представлено продавцу в течение одного месяца после даты экспорта. В противном случае НДС продавцом должен быть уплачен.

Рассмотренные варианты для удобства сведем в таблицу.

Варианты взаимоотношений покупателя и продавца в части НДС

Именно с последним из описанных вариантов наиболее часто сталкиваются наши импортеры, которые используют европейские компании, зарегистрированные, как правило, в Великобритании, Ирландии или острове Мэн.

Желание европейских поставщиков получить с них номер НДС вполне понятно. Им намного проще оформить продажу другой европейской компании, зарегистрированной по НДС и, таким образом, самим НДС не платить вообще. А иметь дополнительные хлопоты с экспортом и ожиданием подтверждений им совсем не хочется.

Тем не менее последняя схема юридически абсолютно законна. И поэтому у наших импортеров, имеющих офшорные компании в вышеуказанных юрисдикциях, есть все основания, чтобы не регистрироваться по НДС.

В противном случае у офшорной компании появляются дополнительные хлопоты, равно как и существенные материальные затраты: однажды зарегистрировавшись, отчетность по НДС необходимо будет сдавать ежеквартально, а в некоторых странах и ежемесячно. В крайнем случае (категорическое несогласие контрагентов работать с компанией, не зарегистрированной по НДС в Европейском Союзе) владельцу офшорной компании дешевле обойдется отказ от использования европейской компании и переключение на юрисдикцию из любого другого региона.

Теги: активы, налоги, офшоры