Правила внутреннего трудового распорядка
31 июля 2006 делопроизводство, регистрация фирм
Правила внутреннего трудового распорядка
В соответствии со ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок, действующий на предприятии, определяется особым нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
Правила внутреннего трудового распорядка предприятия представляют собой локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с трудовым законодательством РФ:
1) порядок приема и увольнения работников;
2) основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
3) режим работы, время отдыха;
4) применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
5) иные вопросы регулирования трудовых отношений на предприятии.
На практике правила внутреннего трудового распорядка оформляются в виде приложения к коллективному договору.
Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка определен ст. 190 ТК РФ. Согласно этой статье правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем. При этом учитывается мнение представительного органа работников предприятия.
Теги: документы, должностные инструкции, льготы, правила, трудовой договор
Регистрация фирм
22 июля 2006 регистрация фирм
Самые распространенные варианты регистрации фирм — это:
предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ). В просторечии часто называют либо частый предприниматель (ЧП), либо индивидуальный частный предприниматель (ИЧП);
общество с ограниченной ответственностью (ООО);
акционерные общества (АО). Подразделяются на закрытые акционерные общества (ЗАО) и открытые акционерные общества (ОАО).
Кроме перечисленных существует еще множество форм ведения бизнеса. Кооперативы, партнерства, используемые в определенных сферах деятельности (обычно некоммерческой), и прочее. В практической деятельности они используются все реже и реже, их рассматривать не будем. Бессмысленно.
Все эти варианты описаны в специализированных источниках. Мы рассмотрим их кратко с житейской точки зрения. Хорошо разобраны данные формы ведения бизнеса в книге С. С. Ткаченко «Настольная книга предпринимателя».Там же вы можете найти схемы регистрации, формы документов.
Основное отличие ПБОЮЛ и ООО с АО в том, что в ООО и АО существует уставный капитал. При возникновении проблем юридическое лицо отвечает перед кредиторами и государством в размере уставного капитала. Если такового не имеется (вариант ПБОЮЛ), то предприниматель отвечает всем своим имуществом. Помните об этом.
Предприниматель без образования юридического лица — хорошо, быстро, просто. Владелец бизнеса только один. Отрицательный момент — за все в бизнесе персональную ответственность несете именно вы, а не организация. (Напоминаю, уставного капитала не имеется, отвечаете всем имеющимся у вас имуществом ) Часто регистрацию проводит сам предприниматель. Эта форма больше подходит для небольших задач. Основная проблема — не внушает доверия контрагентам при реализации больших проектов.
Общество с ограниченной ответственностью — самый распространенный вариант. Удобен учредителям с точки зрения контроля бизнеса, выхода из него с деньгами. Основной недостаток: из-за простоты и дешевизны регистрация фирм самая популярная и распространенная форма и потому считается непрестижной. В отличие от него акционерное общество выглядит солиднее. Хотя, например, «Киришинефтеоргсинтез» тоже общество с ограниченной ответственностью, и ничего, работает, та же ИКЕА прекрасно себя чувствует. К сожалению, большинство фирм-однодневок также являются ООО, что не добавляет данной организационно-правовой форме доверия. Но если вы чувствуете себя достаточно уверенно и регистрируете фирму на себя, то это подходящий выбор.
Акционерные общества — обходятся немного дороже как в момент регистрации, так и в процессе деятельности. Ответственность несет общество, а не акционер.
Существует два вида — Закрытое акционерное общество и Открытое акционерное общество.
Основное преимущество акционерных обществ — их престижность в глазах партнеров. Раз дороже зарегистрировать и содержать, то размышления примерно следующие: «Если у них такая форма организации, то люди надежные, можно работать». На самом деле обмануть могут так же, как и любая другая контора. Помните, что люди везде разные. Не попадайтесь на оболочку, глядите в суть.
Открытое акционерное общество может продавать акции на свободном рынке любому желающему. Ну и соответственно потом держатель акций может продавать их дальше, не спрашивая на то разрешения данного акционерного общества (эмитента). Этот процесс вы уже не контролируете.
Закрытое акционерное общество может продавать свои акции только заранее установленному кругу лиц.
Содержать открытое акционерное общество дороже, чем ЧП, ООО или ЗАО. Необходим обязательный годовой аудит, а при количестве акционеров более 50 человек небходимо ведение реестра акционеров у специализированного регистратора.
С точки зрения текущей деятельности нет разницы в работе с контрагентами, что у частного предпринимателя, что у общества с ограниченной ответственностью, что у акционерного общества. Поэтому выбрать можно любую форму.
Теги: оформление документов, регистрация предприятия, регистрация фирм
Офшора
21 июля 2006 регистрация фирм
Офшора и те возможности, которые она предоставляет физическим и юридическим лицам в плане оптимизации налогообложения и размещения активов, являются весьма привлекательными не только для этих лиц.
Государства, которые не являются по своему статусу офшорными, постоянно оказывают на международном уровне давление на офшорные юрисдикции. Деятельность налоговых и правоохранительных: органов, банковских систем во главе с центральными банками, а также международных: организаций направлена на полное уничтожение офшорных зон или, во всяком случае, на превращение этих зон в более контролируемые.
Такое давление на офшорные юрисдикции связано с тем, что бюджеты государств с высоким уровнем налогообложения в результате работы бизнесменов с применением офшорных схем теряют часть денежных поступлений в виде налогов.
В связи с этим во всем мире существует несколько так называемых версий «черных списков» офшорных юрисдикций. Эти офшорные списки издаются как на государственном уровне (например, директивы центральных банков различных стран, в том числе и Российской Федерации), так и на международном. В создании «черных списков» участвуют такие международные организации, как OESD, FSF (Financial Stability Forum), FATF (Financial Action Task Force on money laundering).
Российская Федерация наряду с другими странами активно участвует в антиофшорной деятельности. Одним из документов, подтверждающих это участие, стало Указание Центробанка России от 7 августа 2003 г. № 1317-У, в котором установлен список государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим и/или не предусматривающих раскрытие и предоставление информации при проведении финансовых операций.
В тексте данного Указания определено, что в случае осуществления резидентом Российской Федерации с резидентами офшорных зон валютных операций уполномоченный банк обязан сообщить об этих сделках Центральному банку Российской Федерации. По мнению специалистов в области банковской деятельности, данная норма является нарушением банковской тайны
Помимо издания директив Центральный банк Российской Федерации в своей антиофшорной деятельности использует метод резервирования Центральный Банк Российской Федерации уполномочен по целому ряду операций обязывать банки образовывать минимальный размер резервов, создаваемых на случай рисков б соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)».
Метод резервирования заключается в том, что при осуществлении отдельных операций банки обязаны перечислять некоторую сумму денежных средств на беспроцентный депозит в Центробанк. После завершения этих операций с использованием резервирования Центральный банк Российской Федерации возвращает банкам ранее зарезервированные суммы.
Ситуация такова, что банкам невыгодно осуществлять операции с применением метода резервирования.
В соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 7 августа 2003 г. № 1318-У определен перечень операций с обязательным формированием резерва. Размер резерва определяется в соответствии с Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 7 августа 2003 г. № 1317-У в зависимости от категории офшора.
Следует отметить, что в результате международной антиофшорной деятельности, под давлением неофшорных государств международных организаций некоторые офшорные зоны отказываются от своего статуса.
Однако полного уничтожения офшорных зон ожидать сложно, во всяком случае в ближайшее время. Ведь, по оценкам экспертов, до 50% мирового капитала сосредоточено именно в офшорных зонах.
Уничтожение офшорных зон станет серьезным ударом и для частного бизнеса, и для имущественных интересов отдельных физических лиц, предпочитающих хранить свои активы на территориях,
отличающихся стабильной политической и экономической ситуацией.
Вероятно, законодательство офшорных юрисдикции будет под давлением международных организаций и неофшорных государств изменяться в сторону возможности раскрытия информации о реальных, а не номинальных владельцах офшорных компании и большей прозрачности и контролируемости валют-но-финансовых операций для выявления лиц, занимающихся «отмыванием» капиталов, полученных преступным путем.
Однако страны и территории с льготными (абсолютно или относительно) режимами налогообложения будут существовать еще очень долго и тем самым привлекать физических и юридических лиц.
Теги: готовые фирмы, оформление документов, офшора, регистрация предприятия, регистрация фирм
Документооборот
02 июля 2006 делопроизводство
Организация работы с документами предприятия предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранения и использования документированной информации;
2) обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами предприятия) в соответствии с их потребностями;
3) обеспечение соблюдения установленной на
предприятии технологии обращения с документиро-
ванной информацией на всех ее этапах, в т. ч. в
процессе:
— документооборота;
— создания и эксплуатации информационно-поисковых систем (ИПС) по документам;
— осуществления контроля за исполнением документов;
— подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение (уничтожение).
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот предприятия. В общем случае порядок движения документов и операции, производимые с ними, регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями их работников. Документооборот предприятия предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам, предназначенным, соответственно, для входящих, исходящих и внутренних документов. Схемы движения документов в соответствии с перечисленными каналами рассматриваются далее.
Теги: делопроизводство, документооборот, документы предприятия, доу
Сроки рассмотрения документов
01 июля 2006 Гражданское право, Защита прав потребителей, Трудовое право, делопроизводство
Перечень типовых сроков исполнения документов: 1.Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции.
2.Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции.
3.Договор на поставку товаров: подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных — 20 дней) после получения проекта договора.
4.Ответ на предложение о заключении договора: в 10-дневный срок после получения предложения.
5.Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления.
6.Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения.
7.Заявка покупателя: не позднее трех дней после ее получения.
8.Заявления и жалобы граждан: в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки: безотлагательно, не позднее
15 дней.
9.Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах РФ и субъектов федерации — в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на
предприятиях, в учреждениях и организациях ~ безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.
10.Консультация письменная по вопросам использования машин: не позднее чем через 10 дней по получении запроса.
11.Наряд на поставку продукции: выдача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов.
12.Опросный лист на продукцию: представление — в 20-дневный срок с момента получения наряда.
13.Отзыв на проект стандарта; составление и направление не позднее чем через месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин — в 10-дневный срок.
14.Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.
15.Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций: к указанному в них сроку или в течение 10 дней.
16.Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций: 10 дней.
17.Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров.
18.Предложение об уточнении ассортимента: непозднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора — не позднее 10 дней после получения предложения.
19.Предложения граждан: в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.
20.Предложения и заявления депутатов Государственной Думы: в срок до одного месяца; не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно.
21.Предложения и замечания депутатов на сессии в городе: рассмотрение в 10-дневный срок.
22.Предложения депутатов в Думе субъекта Федерации: сообщение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; в городе — не позднее чем в 10-дневный срок.
23.Приказы и указания министров во исполнение документов Правительства РФ: согласно указанному сроку.
24.Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение — в 20-дневный срок.
25.Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо в срок, установленный комиссиями.
26.Решения депутатов субъекта Федерации: доводятся до сведения не позднее чем в 10-дневный срок; в городе — не позднее чем в 7-дневный срок.
27.Соглашение дополнительное: подписание не позднее трех дней с момента получения.
28.Спецификация на товары годовая: согласование — не позднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала; рассмотрение и подписание — не позднее 10 дней после получения.
29.Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления.
30.Телеграммы, требующие срочного решения: до двух дней; остальные — в течение 10 дней.