Архив за сентября 2005

Регистрация офшоров

29 Сен 2005 регистрация фирм

Регистрация офшоров — занятие не очень сложное, но требующее соблюдении определенных правил и норм международного законодательства. Поэтому в большинстве случаев, в которых возникает потребность в офшорной компании, будущие владельцы предпочитают не заниматься регистрацией самостоятельно, а обращаются в посреднические фирмы, которые на платной основе оказывают услуги по регистрации. Также эти формы оказывают консультационные и юридические услуги по работе с офшорами, а клиентам, которые по различным причинам не могут ждать, когда офшорная компания на заказ будет зарегистрирована, предлагают приобрести уже готовую офшорную компанию.

Если нет действительно серьезной необходимости очень срочно иметь офшорную компанию, лучше ее зарегистрировать, а не приобретать уже готовую. Далеко не каждая российская компания, продаваемая через посредническую фирму, отличается юридической чистотой и надежной репутацией. Да и проверить эту репутацию, а также гарантировать отсутствие различных «хвостов», таких, как задолженность перед бюджетом в части налогов и/или сборов, на все 100% не сможет никто, даже спецслужбы.

Офшорную же компанию проверить в тысячу раз сложнее, поскольку она, в отличие от российской, работает в совершенно другом режиме конфиденциальности. А фирма-посредник, предлагающая ее приобрести, может не иметь полной информации об этой компании или, имея эту информацию, не доводить ее до клиента в полном объеме.

Самостоятельная регистрация оффшоров также не имеет смысла, поскольку этот процесс займет значительно больше времени, чем у посреднической компании, и обойдется дороже
из-за незнания всех тонкостей местного законодательства и процедур

Выбирая посредническую фирму, очень важно собрать информацию о ней и предоставляемых ею услугах. Такие сведения, как дата регистрации, номенклатура услуг, квалификация специалистов, сроки регистрации компаний в офшорных территориях и сроки подготовки документов, наличие услуг по юридическому, бухгалтерскому и аудиторскому сопровождению офшорных компаний, наличие сайта с подробной «выложенной» информацией и рекламных площадей в серьезных специализированных изданиях, перечень офшорных территорий, с которыми работает данная фирма, четкий и структурированный прайс-лист на услуги, и, наконец, рекомендации партнеров по бизнесу, скажут о многом даже новичку в деловых кругах.

Авторы призывают быть предельно внимательными всех желающих зарегистрировать офшорные компании в связи с тем что в последнее время многие посреднические фирмы состав ляют договоры с клиентами таким образом, что вместо зарегистрированной офшорной компании и полного комплекта документов клиент получает лишь стартовый пакет документов, необходимых для регистрации. Условия таких договоров не предполагают никаких регистрационных действий со стороны посреднической фирмы.


Клиенты же, подписавшие такие договоры после не очень внимательного прочтения и считающие, что стали владельцами офшорной компании, очень скоро сталкиваются с обвинениями в незаконном предпринимательстве, поскольку их “оффшорные компании” не прошли процедуры регистрации. Зачастую сумма такой «услуги» совпадает с суммой расходов на действительную регистрацию за офшорные компании «под ключ».

Что же должны знать будущие владельцы офшорных компаний, чтобы избежать подобных проблем?

Для начала необходимо запомнить, что помимо всевозможных льгот и привилегий, имеющихся у офшорной компании, у нее также есть всевозможные ограничения.

Общими абсолютно для всех офшорных компаний являются следующие ограничения:

1. Во-первых, оффшора не имеет права использовать в своем названии такие слова словосочетания как: «королевский» (royal), «страховой» или «перестраховочный» (insurance,
re-insurance) [кроме офшорных компаний на Невисе], банк (bank) [кроме офшорных
компаний в Неваде (США), для которых разрешено использование термина
bancorp].

2. Во-вторых, для того, чтобы пользоваться в полной мере всеми льготами по налогообложению, офшорная компания не должна вести бизнес на территории страны регистрации.

3. В-третьих, оффшора не имеет права заниматься без получения соответствующей лицензии такими видами деятельности, как банковская деятельность, страховая деятельность (кроме перестраховочных офшорных компаний на Невисе), брокерская деятельность (кроме офшорных компаний на Британских Вирганских Островах), медицинская деятельность, образовательная деятельность.

4. Владение оффшорой не означает автоматического получения вида на жительство или гражданства владельцами в стране регистрации компании. Владелец любой, как офшорной, так и обычной, иностранной компании не имеет никаких преимуществ при получении визы в страну регистрации данной компании

Кроме того, важно знать такие тонкости, как содержание той или иной услуги, входящей в «регистрационный комплект» или предлагаемой отдельно по мере надобности. Рассмотрим основные услуга:, предлагаемые посредническими фирмами клиентам, желающим приобрести офшорную компанию.

Как правило, посреднические фирмы предлагают исчерпывающий перечень услуг, к которым относятся:

♦ регистрация компаний;

♦ услуги номинальных директоров и акционеров;

♦ секретарские услуги;

♦ предоставление юридического адреса, агента и секретаря для регистрации компании;

♦ банковские услуги.

Теги: , , , , , , ,

Организация и методы организационной реструктуризации управления

17 Сен 2005 Юридические лица

Организационная реструктуризация предприятия осуществляется в случаях:
необходимости значительного повышения эффективности деятельности предприятия;
изменения миссии, стратегии, целей или ассортимента продукции и услуг предприятия;
отставания уровня организации управления предприятием от общего уровня организации управления деятельностью предприятий данной отрасли или данной административно-территориальной единицы страны;
вывода предприятия из кризисного состояния.

Она производится в три крупных стадии: проведение обследования действующей системы; разработка проекта новой системы; реализация проекта.

В каждой стадии можно выделить несколько этапов, состоящих из комплекса работ.

Особое внимание следует обратить на комплекс работ по изучению и анализу существующей организации управления деятельностью предприятия, его научно-техническими, производственными и другими подразделениями — организационный анализ, так как от его выполнения в конечном итоге зависит качество новой системы.

Организационный анализ как процесс выявления состава и величины организационных резервов предприятия, их значимости и направлений использования в повышении эффективности деятельности предприятия, должен занять равноправное с экономическим анализом положение в деятельности аппарата управления любым предприятием.

Он составляет неотъемлемую часть анализа как процесса управления производством. Сущность организационного анализа вытекает из сущности организационной деятельности как процесса формирования и развития структуры предприятия, т.е. состава элементов (подразделений и рабочих мест) и взаимосвязей, обеспечивающих наиболее эффективное выполнение функций этого комплекса.

Изучение и анализ существующей организации управления начинается с формирования цели и разработки плана обследования. Здесь определяются: лица и подразделения, проводящие обследование; лица и подразделения, которые следует обследовать; сроки проведения обследования; период деятельности предприятия, за который обследуется его деятельность по организации управления; лица и подразделения, которым передаются результаты обследования.

Обследование проводится по функциональным подсистемам управления, которые охватывают весь комплекс работ по управлению определенными процессами предприятия и обеспечивают достижение его целей. В качестве инструмента выделения таких подсистем может быть использована матрица функционального разделения. Необходимой работой подготовки обследования является разработка форм и инструкций.

Большое значение в совершенствовании организации управления предприятия имеет организация работ. Практика выработала три основных подхода:
1. Обследование, разработку проекта и его реализацию осуществляет коллектив данного предприятия.
2. Обследование, разработку проекта и его реализацию осуществляет коллектив данного предприятия совместно со специализированной проектной организацией.
3. Обследование и разработку проекта осуществляет специализированная проектная организация, а реализацию оргпроекта:
специализированная проектная организация;
специализированная консультационная организация;
специализированная проектная или консультационная организация совместно с коллективом предприятия;
коллектив данного предприятия.

Практика организационной реструктуризации управления деятельностью предприятий показывает, что наиболее эффективными являются подходы 2 и 3. Преимущества этих вариантов перед другими обеспечиваются следующими факторами:
1. Коллектив и отдельные работники предприятия, участвуя в обследовании существующей организации управления, убеждаются в необходимости ее изменения и подсказывают рациональные направления совершенствования на основе собственного опыта работы на данном предприятии.
2. Выполняющие решение задач по реализации функций управления данным предприятием работники могут быстро и достоверно описать их условия и алгоритмы, что сокращает время на обследование действующей системы управления и увеличивает достоверность получаемой в результате анализа “информации.
3. Участвуя в обследовании и разработке проекта, работники предприятия обучаются работе в условиях новой системы управления. Этим уменьшается вероятность ошибок в процессе реализации, освоение новой системы происходит быстрее (значительно уменьшается сопротивление коллектива нововведениям).
4. Выполнение работ по обследованию существующей системы управления с участием специалистов (представителей специализированной проектной или консультационной организации) позволяет квалифицированно выполнять эту работу.

Важнейшим звеном организации обследования организации управления предприятием является выявление функционального разделения управленческого труда на основе функциональной декомпозиции системы управления. В соответствии с этим определяется функциональный принцип организации работ анализа и проектирования.


Исходя из принципа первого лица в процессах совершенствования систем управления, руководителем работ в данной функциональной подсистеме должен быть руководитель высшего уровня управления предприятием, в компетенцию которого она входит. Например, работами по совершенствованию управления ремонтами оборудования должен руководить главный механик или технический директор (главный инженер) предприятия. Для проведения работ по изучению и анализу действующей системы управления предприятием формируется бригада (группа), состоящая из 3-4 работников данной функциональной подсистемы предприятия и консультанта по данным проблемам управления. Большое значение при выполнении работ по реструктуризации предприятия имеет пропаганда ее целей, задач и результатов, обучение персонала работе в новых условиях. Здесь представляет интерес проведение деловой игры на реальном объекте. Такая игра не только обучает работников новой системе, но и позволяет выявить возможные упущения и резервы проекта и учесть их до его практической реализации. Обследование организации управления ни в коем случае не должно ограничиваться рамками деятельности аппарата управления предприятием, а охватывать всю совокупность подразделений и рабочих мест предприятия, выполняющих функции управления исследуемых функциональных подсистем.

Проектирование организации управления {организационное проектирование) выполняется на основе сочетания методов анализа, оценки и моделирования организационных систем и процессов с субъективной организационной деятельностью людей (руководителей, специалистов, экспертов) на стадии выбора и оценки вариантов организационных решений проекта и его внедрения.

Современные методики оргпроектирования можно сгруппировать по четырем направлениям:
1. Синтез оргструктуры из некоторых ее первичных элементов, который предполагает выделение и точную характеристику отдельных его подразделений и рабочих мест, выбор четких критериев их рациональной группировки в блоки (группы, сектора, лаборатории, отделы, группы отделов). Чаще всего это решается путем разложения функций, которые необходимо выполнить для достижения целей, на отдельные задачи и работы и их группировки по признаку однородности.
При этом принципами рационального построения организации управления являются:
детальная спецификация функций и задач в соответствии с целями;
группировка задач и работ по подразделениям предприятия; делегирование полномочий; определение ответственности за исполнение;
установление формальных отношений между работниками с целью определения их места в подразделении; организация рабочих мест и работы исполнителей; определение «зон» и методов контроля в иерархических системах.
Однако соблюдение указанных принципов при проектировании систем управления предприятиями не обеспечивает их целостности, так как при этом рассматривается только технологическая структура предприятия (и чаще всего только технологическая структура управления) без взаимосвязи с такими важнейшими структурами, как экономическая и социальная. Кроме того, при данном подходе практически не учитывается зависимость организации деятельности предприятия от внешних факторов.
2. Построение организационной структуры предприятия на основе проектирования новой или рационализации существующей технологии процессов охватывает две группы методик: аналитические и нормативные. Методики аналитической группы включают:
изучение существующих схем организации управления деятельностью предприятия, свойств и взаимосвязей работ, выполняемых подразделениями и работниками;
выявление резервов повышения эффективности деятельности аппарата управления, отдельных подразделений и работников;
определение направлений использования резервов и на этой основе, а также на основе опыта других предприятий проектирование новой оргструктуры.
При этом объектами анализа и проектирования являются:
состав и движение документов в аппарате управления; содержание труда;
организация трудового процесса и использование рабочего времени управленческих работников;
функции структурных подразделений и отдельных работников и их связи между собой и с функциями предприятия;
техническая оснащенность рабочих мест и использование технических средств управления.
Нормативные методики основаны на выявлении опытно-статистическим путем взаимосвязей и зависимостей параметров объекта и субъекта управления предприятий различных отраслей экономики.
На этой основе с учетом научных разработок и опыта других предприятий формируются типовые (нормативные) схемы организации управления, которые в дальнейшем используются при разработке схем организации управления конкретными предприятиями с учетом их частных особенностей, но в рамках установленных нормативной моделью параметров.
К преимуществам данного подхода относятся: прикладная направленность;
четкость инженерной и математической постановок проблем;
практичность организационных проектных решений.
К недостаткам неучет или значительное упрощение социальных и психологических аспектов технологических процессов;
рассмотрение только технологической структуры предприятия; применимость только для совершенствования действующих предприятий и непригодность для проектирования новых систем и реструктуризации, предусматривающей коренную перестройку организации управления.
3. Организационное изменение как направление оргпроектирования использует для совершенствования схем организации управления предприятиями социально-психологические методы управления. Методология оргпроектирования при этом приближается к реальности социальных и психологических процессов, создаются благоприятные условия для внедрения нововведений. Основной недостаток этого направления — учет в проектировании организации в основном субъективной стороны организационных отношений, что ограничивает его применение действующими предприятиями и не гарантирует достижения поставленных целей проектирования.
4. Направление типизированного (ситуационного) выбора заключается в стремлении построить теоретическую модель организации, в которой типичные для данного класса предприятий ситуации характеризовались бы четко определенным набором так называемых контекстуальных переменных и на основе эмпирических данных были бы установлены в вероятностной форме в зависимости от этих переменных и основных внутренних характеристик организационной системы. Сложность применения методик этого направления определяется трудностями выявления и эмпирического обоснования зависимостей между характеристиками систем управления и рациональными формами их организации при разных условиях.

Вышеизложенные методические подходы и методики проектирования организации управления предприятиями независимо от того, к какому направлению они относятся, используют в той или иной мере количественные методы математической статистики, методы стандартизации, нормативный метод, модульное проектирование, метод агрегирования, метод имитации.

В последние годы при проектировании организации управления предприятиями все шире применяются методы моделирования. При этом характерна попытка перенести теоретические, разработки и практический опыт их реализации, накопленный в области анализа и синтеза сложных технических систем, в сферу моделирования социальноэкономических систем. В некоторых случаях достигаются положительные результаты, хотя специфика социально-экономических систем значительно ограничивает возможности такого подхода. Специфика определяется прежде всего тем, что центральное место в организационной системе занимает человек с его динамичными социально-психологическими характеристиками. В моделировании социально-экономических систем можно выделить ряд подходов.

Первый подход основан на использовании «сублокальных» моделей количественной оценки и определении отдельных задач формирования организационных структур управления предприятиями:
расчет числа структурных подразделений и их параметров;
определение нормативов численности, времени обслуживания;
определение уровня взаимосвязей между элементами схем информационных потоков;
распределение численности по функциям и уровням управления и т.д.
Этот подход основан на применении методов дисперсионного и факторного анализов, их разновидностей (регрессионного, повариационного и корреляционного анализов);
сетевых моделей;
теории графов;
информационных матричных моделей.

Второй подход основан на исследовании локальных моделей, предназначенных для формирования как подразделений организационной системы, расположенных на каком-либо уровне иерархии управления, так и системы управления предприятием в целом. Модели такого типа получены методами факторного анализа, экспертных оценок, теории графов, теории массового обслуживания и других методов моделирования. Третий подход основан на построении сложных оптимизационных моделей формирования схем организации управления предприятием.

Его сущностью является построение функции, выражающей качество функционирования предприятия, зависящей от параметров ее структуры и позволяющей таким образом выбирать оптимальные параметры данной организационной структуры.

Четвертый подход является развитием третьего подхода и заключается в построении некоторой глобальной модели, в которой определяется целевая функция сложной системы управления при множестве ограничений, определяющих ее функционирование, с последующей ее декомпозицией.

Третий и четвертый подходы основываются на применении теории графов, которая позволяет формализовать большое количество структурных характеристик, теории массового обслуживания и ряда других методов моделирования сложных систем.

В последние годы все большее применение в проектировании оргструктуры управления предприятиями на основе моделирования получает теория активных систем. Основу теории составляет понятие активного элемента, представляющего собой математическую модель поведения отдельных людей или коллективов в условиях функционирования организации. Модель активного элемента учитывает такие свойства, как способность к постановке целей, к оценке последствий своих действий и возможностей сознательного искажения информации о своих состояниях, чтобы побудить управляющие органы более высокого уровня к более благоприятным для соответствующего элемента воздействиям, и, наконец, способность в зависимости от обстоятельств функционировать с различной эффективностью.

Важными моментами совершенствования организации управления остаются правильное определение состава и взаимосвязей целей, важнейших задач и работ по управлению деятельностью предприятия, рациональное распределение их между подразделениями и работниками аппарата управления. При этом должны определяться не только состав рабочих мест и их совокупностей (подразделений), формы их взаимосвязей, но и их периодичность, конкретные сроки реализации.

Особое внимание следует обратить на систему показателей оценки и материального и морального стимулирования деятельности трудовых коллективов и отдельных работников, их взаимосвязь в каждой функции, функциональной подсистеме и циклах управления (стратегическом, тактическом, оперативно-диспетчерском).

Теги: , ,

Документовед

04 Сен 2005 должностные инструкции

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назна-чения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документо-потоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития докумен-тационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; до-кументообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее трех лет. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее трех лет. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Теги: , ,