Претензии
14 Окт 2008 Взыскание долгов, делопроизводство
Общие требования к подготовке претензий: В соответствии со ст. 4 “Право на обращение в арбитражный суд” Арбитражного процессуального кодекса РФ (Федеральный закон от 05.05.95 № 70-ФЗ с изм. и доп. от 24.07.02) для определенной категории споров предусмотрен досудебный или претензионный порядок урегулирования разногласий между сторонами.
Указанный порядок является обязательным для сторон в том случае, если об этом прямо указано в содержании соответствующего договора или иного нормативно-правового акта.
Поскольку законодательство РФ содержит лишь наиболее общие указания о претензионном порядке урегулирования разногласий между сторонами по договору, то при подготовке письменных претензий представляется целесообразным применять требования ст. 102 “Форма и содержание искового заявления” Арбитражного процессуального кодекса РФ (см. далее), а также рекомендации, имеющиеся в справочной литературе.
В соответствии с указанными рекомендациями письменная претензия должна иметь следующие реквизиты:
1)наименование адресата;
2)наименование адресанта (отправителя);
3)наименование вида документа;
4)заголовок к тексту;
5)текст;
6)отметка о приложении;
7)подпись.
Как правило, оформление первых трех реквизитов не вызывает затруднений. При оформлении заголовка к тексту следует конкретно указать, о чем идет речь, например, об уплате штрафа, о возмещении ущерба, о возврате денежных сумм или товара в натуре и т. д.
В тексте претензии должны быть отражены следующие вопросы:
1)на чем основаны отношения сторон (договор, гарантийное письмо, иные обязательства, предусмотренные законодательством РФ);
2)что именно нарушено потенциальным ответчиком и в какой мере;
3)ссылки на положения законодательства РФ, регулирующие отношения сторон в сложившейся ситуации (статьи Гражданского кодекса РФ, ведомственных или местных нормативно-правовых актов и т. п.);
4)ссылки на конкретные условия обязательств, нарушение которых вызвало претензионное требование (в необходимых случаях — с приложением копий или выписок из соответствующих документов);
5)сумма требований с расчетом (если расчет претензионных требований занимает много места, его также следует вынести в приложение);
6)информация о намерениях адресанта на случай невыполнения требований, изложенных в претензии.
Претензия подписывается заявителем или уполномоченным им лицом. Подпись уполномоченного представителя юридического лица заверяется печатью.
Объем претензии не должен превышать двух машинописных страниц.
Всю необходимую дополнительную информацию следует оформить в виде приложений. Претензия оформляется на листе писчей бумаги формата А4 или бланке предприятия установленного образца и высылается в адрес заказным письмом с уведомлением.