Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве
21 мая 2009 делопроизводство
Оформление справок о документообороте предприятия производится в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве в рамках работы по сокращению объемов деловой переписки. Указанной Инструкцией предусмотрены порядок и правила подготовки двух видов справок:
1) справка об объеме документооборота;
2) справка о состоянии исполнения документов.
Указанные справки готовятся службой ДОУ ежемесячно.
Учет количества исполненных документов, а также данных о состоянии исполнительской дисциплины производится по предприятию в целом, а также по всем структурным подразделениям, в которых исполняются документы.
Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро, машинописном бюро, службе ДОУ, секретариате и т. п. на основе принятой на предприятии системы учета документов.
Входящие, исходящие и внутренние документы также подсчитываются отдельно. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно — их тираж, при этом цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах).
Теги: документооборот, документы, документы предприятия, доу, оформление документов, справки